Конструктор документов

Информационная система хранения и генерации актуальных редакций документов с использованием технологий искусственного интеллекта

Сложности при поддержании базы актуальных редакций документов

  • Высокая трудоемкость ручного ввода актуальных редакций
  • Риск возникновения ошибок при ручном вводе
  • Задержка времени при принятии решений на основе полноты и актуальности документов
  • Отсутствие унификации
  • Децентрализованное хранение документов

Конструктор документов позволяет

  • Генерировать актуальную версию документа (закона, указа, распоряжения или прочих нормативных актов) на основе базового документа и документов о внесении изменений
  • Хранить все документы в единой локальной базе
  • Интегрировать базу документов с различными системами электронного документооборота
  • Гибко настраивать доступ пользователей к тем или иным документам

Формирование актуальных редакций текстов документов

На основании базового и корректирующего документов система генерирует новую версию автоматически

Эффекты внедрения

  • Ускорение процесса создания актуальной редакции документа
  • Уменьшение вероятности ошибок при внесении изменений
  • Улучшение контроля над процессом внесения изменений
  • Повышение эффективности работы сотрудников, занимающихся управлением документами
  • Увеличение скорости и точности обработки информации
  • Улучшение качества принимаемых решений

Преимущества Конструктора документов
в сравнении с системой Консультант Плюс

  • Моментальная генерация актуальной редакции
  • Наличие поправок и возможность просмотра документа с их применением
  • Проверка актов на правильность составления
  • Наличие конструктора изменяющих актов
  • Генерация отчетов о необходимости внесения изменений в соответствие с ФЗ
  • Возможность добавления в базу любых необходимых документов
  • Возможность доработок

Внедрение

Законодательное Собрание Пермского края

Необходимые данные для внедрения

  • Архив текстов актов
  • Эталоны действующих редакций актов
  • Применяемый классификатор тематик
  • Предварительное обследование по возможностям применения инструментов ИИ

Возможно, вас также заинтересует

Система поддержки законотворческой и нормотворческой деятельности «Нормосфера»:
  • автоматизирует процессы законотворчества и нормотворчества
  • обеспечивает безбумажный процесс подготовки и проведения заседаний
  • дает возможность удаленно работать с паспортами законов, повестками заседаний и сопроводительными документами
Узнать подробнее